Datenschutzerklärung für Veranstaltungen mit Foto-, Video- und Tonaufnahmen
1. Verantwortlicher
Aktive Bürger Velden e.V.
Rotgerberstraße 1
84149 Velden
E-Mail: vorstand@aktivebuergervelden.de
2. Gegenstand der Datenverarbeitung
Im Rahmen unserer Veranstaltungen werden Foto-, Video- und ggf. Tonaufnahmen von Teilnehmenden, Referentinnen und Referenten sowie weiteren anwesenden Personen angefertigt.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
- Bild- und Videodaten
- Tonaufnahmen (z. B. Wortmeldungen, Interviews)
- äußere Merkmale (Erscheinungsbild)
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Dokumentation der Veranstaltung
- Öffentlichkeitsarbeit und Imagepflege
- Berichterstattung über die Veranstaltung
- Veröffentlichung auf:
- unserer Website
- unseren Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn, Instagram, YouTube)
- ggf. in Print- oder Online-Medien
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
a) Berechtigtes Interesse
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
für Übersichts- und Gruppenaufnahmen, auf denen Personen nicht gezielt hervorgehoben werden.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Darstellung unserer Veranstaltung.
b) Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
für:
- Einzel- oder Fokusaufnahmen
- Interviews, Statements, Porträts
- Aufnahmen von Referent:innen oder Mitwirkenden
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Empfänger der Daten
Ihre Daten können weitergegeben werden an:
- interne Stellen des Veranstalters
- beauftragte Dienstleister (z. B. Fotografen, Videografen, Agenturen)
- Medien und Pressevertreter
- Betreiber von Social-Media-Plattformen
Einige dieser Empfänger können ihren Sitz außerhalb der EU/des EWR haben (z. B. USA). In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).
6. Speicherdauer
Die Aufnahmen werden gespeichert, solange sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Spätestens erfolgt eine Löschung:
- bei Widerruf einer Einwilligung
- bei berechtigtem Widerspruch
- bei Zweckfortfall
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.
8. Widerspruch gegen Foto- und Videoaufnahmen
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Bitte wenden Sie sich:
- vor Ort an das Veranstaltungsteam, oder
- per E-Mail an vorstand@aktivebuergervelden.de
Wir werden Ihren Widerspruch prüfen und – sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen – die entsprechenden Aufnahmen nicht weiterverwenden bzw. löschen.
9. Beschwerderecht
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Veranstalter seinen Sitz hat.
10. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 13.12.2025
Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.